Control de subvenciones de la UE
El actual 7º Programa Marco de Investigación y Desarrollo de la UE debe contribuir a la integración y cooperación de las capacidades económicas y tecnológicas de los Estados miembros de la UE.En el marco de este programa se financian determinados proyectos de investigación llevados a cabo por consorcios de proyectos con miembros de al menos tres Estados miembros diferentes o Estados asociados. La ayuda incluye además la devolución completa de los gastos directamente relacionados con el proyecto fomentado como, por ejemplo, los gastos personales y los correspondientes gastos generales.
Es necesario un certificado de verificación siempre que el importe de la investigación para los participantes individuales alcance la suma de 375.000€.Este debe incluir los resultados del control de la adecuación de los costes del proyecto realizado mediante un auditor / censor de cuentas externo e independiente.En el caso de las instituciones públicas, universidades y centros de investigación de utilidad pública, puede llevar a cabo la inspección un funcionario responsable del servicio público.Los costes derivados de dicha actividad son reembolsados al 100% y deben incluirse en el cálculo del presupuesto.
Debe presentarse un informe sobre los resultados de la revisión junto con la relación de los costes reembolsables para cada periodo de referencia, que queda establecido por la Comisión Europea para cada proyecto. Si la duración del proyecto es menor a dos años, el informe de verificación debe presentarse únicamente al finalizar el proyecto.
Certificado de verificación
La comprobación de los costes derivados de un proyecto se lleva a cabo en cumplimiento con el "International Standard on Related Services" y en base a las directrices publicadas por la Comisión Europea.Aquí se comprueba especialmente el cómputo de los gastos personales, los gastos por submandatos, los gastos directos especiales, así como los gastos fijadoscomo gastos generales incluidos en el proyecto mediante los documentos puestos a disposición por los participantes del proyecto. Además, se analizan los controles internos al respecto y se elabora, en caso necesario, una propuesta de mejoras con el fin de reducir la probabilidad de errores y alcanzar una mayor eficacia. Los resultados de la revisión se discuten al detalle en primer lugar con el cliente y finalmente se informa a la Comisión Europea.
Certificado de métodos
En los proyectos grandes existe la posibilidad de tener que entregar un certificado de métodos elaborado por un auditor o un censor de cuentas independientes, o un funcionario responsable del servicio público a la Comisión Europea.Esto incluye una certificación del método para el cálculo de la media de gastos personales y gastos generales, así como de los sistemas de control correspondientes.La ventaja de un certificado de este tipo se halla en el hecho de que no hay que presentar certificados de verificación en relación a los informes parciales y que se reconoce el cálculo de los gastos personales y generales del promedio.El certificado de métodos es válido para todos los proyectos realizados dentro del marco del 7º Programa Marco de Investigación y Desarrollo.
Al presentar un certificado de métodos de estas características le aseguramos de antemano que el cálculo del promedio de los gastos personales y los gastos generales correspondientes cumplirán con las directrices de la Comisión Europea. De este modo, se reduce ampliamente la probabilidad de errores en el cálculo de los gastos del proyecto.